SEKRETARIAT

Tupoksi SEKRETARIAT

Sekretariat mempunyai tugas mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan kegiatan surat menyurat, rumah tangga, perencanaan, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, pembinaan organisasi, tatalaksana da perundang-undangan serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh unit di lingkungan Dinas Pariwisata. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Sekretariat mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rencana dan program kerja kesekretariatan Dinas Pariwisata sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan pengembangan Sumber Daya Manusia ( SDM );

c. Pengelolaan urusan keuangan;

d. Pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan;

e. Penyelenggaraan surat menyurat, kearsipan, ketatalaksanaan, humas, dan penyusunan perundang-undangan;

 f. Penyiapan bahan perumusan rencana dan program serta memfasilitasi dan melaksanakan kerja sama di bidang Pariwisata;

 g. Membimbing dan memberikan petunjuk kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing;

 h. Membuat laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan dinas berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai;

 i.  Membimbing dan menilai pelaksanaan tugas bawahan dengan SKP untuk peningkatan karier pegawai yang bersangkutan;

Didalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Sekretariat dibantu oleh dua Seksi yaitu :

1. SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN

Bidang ini mempunyai tugas sebagai berikut :

a). Merencakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan;

b). Merencakan dan membuat daftar usulan kegiatan dan rencana Pendapatan Asli Daerah ( PAD );

c). Menyiapkan bahan dan meyusun Restra OPD, Renja OPD, RKA OPD hingga tersusunnya DPA setiap tahun Anggaran;

d). Melaksanakan pembinaan dan bimbingan administrasi keuangan dan pembendaharaan;

e). Melaksanakan verifikasi pertanggungjawaban keuangan, bimbingan dan penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan;

f). Menyelenggarakan penataan dokumen keuangan SPP, SPD, SPM/SPMU, SP2D, DOP, SPJ serta administrasi keuangan lainnya;

g). Menyusun laporan realisasi anggaran dan laporan keuangan bulanan, triwulandan semester;

h). Membuat laporan pelaksanaan pembangunan kepariwisataan, laporan tahunan dan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah

2. SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Bidang ini mempunyai tugas sebagai berikut :

a). Melaksanakan dan menyiapkan bahan pengkajian dan pengusulan perencanaan anggaran kegiatan;

b). Melaksanakan dan menyiapkan penyelenggaraan kegiatan ke arsipan, tata naskah dinas dan perpustakaan;

c). Merencakan kegiatan SubBagian Umum, Kepegawaian

d). Melaksanakan pengurusan  dan pengaturan kegiatan administrasi surat menyurat, surat keputusan dan naskah dinas lainnya;

e). Mengatur penyediaan alat tulis, penggunaan stempel dinas, operator telepon dan faksimili;

f). Menyelenggarakan kegiatan urusan rumah tangga dinas dan menyiapkan bahan penyusunan penataan organisasi;

g). Menyelenggarakan pengelolaan administrasi barang inventaris dan asset Dinas Pariwisata;

h). Melaksanakan Penyusunan informasi pegawai, meliputi kebutuhan kenaikan pangkat, perpindahan wilayah pembayaran gaji dan pensiun

i). Melaksanakan penyelesaian mutasi pegawai, meliputi peningkatan status, pengangkatan dalam pangkat dan pemberhentian sementara dan pensiun;

j). Melaksanakan penyelesaian Karpeg, KArir, Askes, Taspen, Cuti, Kenaikan gaji berkala dan pemberian penghargaan;

k). Menyelenggaran tata usaha kepegawaian meliputi absen, jadwal apel, pembinaan mental, kesempatan diklat dan tugas/ijin belajar;

l). Membimbing dan memberikan petunjuk kepada bawahan agar melakukan kegiatan sesuai dengan rencana kerja;

m). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.